В 1944 году в здании Нязепетровского райисполкома был открыт Нязепетровский районный архив, а с 1992 года он стал подчиняться уже администрации Нязепетровского муниципального района. Сегодня в штат архивного отдела входят его начальник Татьяна Петровна Бадретдинова и ведущий специалист Елена Газизовна Горшенина. Стаж их работы в хранилище примерно одинаковый и на двоих составляет почти полвека.
Фонды архива
Три помещения архивохранилища общей площадью 176 квадратных метров хранят более 40 тысяч документов. Фонды архивного отдела формируются за счет передачи на хранение документации организаций, учреждений и предприятий Нязепетровского округа за исключением тех, где существуют свои архивы. Так, каждый год планово сдается управленческая документация, которая, согласно правилам, хранится в отделе вечно. При ликвидации предприятия в архивную службу передаются документы, касающиеся личного состава, с 2003 года срок их хранения составляет 50 лет (ранее — 75 лет).
Из 41,5 тысяч единиц хранения 23,5 тысячи документов относятся к личному составу. В основном это различные приказы и расчетные ведомости, на основании которых сотрудники архива подтверждают людям, выходящим на заслуженный отдых, наличие рабочего стажа и заработной платы для начисления пенсии. Правда, бывшим работникам СПЭСВТВ подтвердить стаж работы и заработную плату здесь не получится, поскольку СПЭСВТВ — подразделение Свердловского водоканала, и документация на хранение в Нязепетровский архив от него не поступала.
Печальна судьба документов заводского архива — большая их часть сгорела или была значительно повреждена при пожаре, произошедшем на территории завода. Теперь уже никто не может вспомнить, когда он случился, но в архивном отделе содержатся его документы, начиная с 1987 года, и лишь инструментального цеха — с 1968-го, а деловые бумаги заводоуправления — только с 1990 года. Огнем были уничтожены книги приказов и расчетные ведомости, из-за чего при выходе на заслуженный отдых значительное количество работников завода не смогли подтвердить свой уровень заработной платы, что негативно сказалось на размере пенсии. В последующие годы Нязепетровский завод часто менял собственников, банкротился, переименовывался, и каждый раз его документы поступали в фонд архивного отдела администрации.
Не так давно в связи с преобразованием Нязепетровского муниципального района в округ архивный отдел принял на хранение документы ликвидированных администраций района и сельских поселений. Пройдут годы, и содержащаяся в них информация станет исторической.
Есть в архиве отдельный фонд архитектурного отдела, бывшего в своё время самостоятельным. По его документам, которые хранятся с 1965 года, можно проследить, когда и кому выделялась земля под строительство, а также узнать информацию о вводимых в эксплуатацию новых объектах.
По словам сотрудниц архивного отдела, особый интерес представляют нотариальные документы, охватывающие период с 1937 по 1975 годы: завещания, договоры купли-продажи, документы о предоставлении земельных участков под строительство, которыми когда-то занимался нотариат. После 1975 года нотариат сдаёт документацию в областной архив своей организации.
Очень интересен фонд и Народного суда, в котором хранятся документы с 1936 по 1980 годы.
«Фонд содержит как гражданские, так и уголовные дела, и иногда по ним можно узнать истории целых семей. К тому же в этот период входят военные годы, когда людям было особенно трудно — смотришь, кто-то корову украл, кто ещё что», — рассказывает начальник архивного отдела Т. П. Бадретдинова.
Сохранились здесь сельские похозяйственные книги, из которых можно узнать, кто в какой деревне проживал. По словам Татьяны Петровны, сейчас много запросов поступает от людей, исследующих свою родословную. Они интересуются составом семей своих предков и точными годами их проживания в конкретном доме, и по похозяйственным книгам такую информацию можно отыскать. Ещё здесь есть городские домовые книги многоквартирных домов, на основании которых работники архива подтверждают информацию о том, кто и когда проживал на территории нашего района.
«Часть более ранних документов была передана нами в Челябинский архив, в частности — документы исполкома районного совета с периода после становления Советской власти и по 1955 год, — говорит Т. П. Бадретдинова и добавляет, что в Нязепетровском архиве есть интересные материалы, касающиеся раскулаченных и лишенных избирательного права.
По раскулаченным была проделана большая работа и сформирована информационная база: кто, когда и где были раскулачены, какие у них есть родственники и другие сведения.
Хранятся в архивном отделе подшивки районных газет начиная с 1935 года: «Социалистический труд», «Заря», «Нязепетровские вести», а также «Нязепетровская панорама», которая выходила непродолжительное время лет 15 назад.
В целом в местном архиве хранится 87 фондов, и каждый фонд — это отдельная организация. В последнее время на хранение принимаются также фотографии и видеоматериалы, к примеру, от управления культуры — снимки и видеозаписи с проведения значимых мероприятий, от администрации — фотографии почетных граждан города и округа вместе с документами о присвоении им этого звания.
Все материалы архива целиком представлены на бумажных носителях, а видео и фотоматериалы хранится на дисках. Как отмечает Татьяна Петровна Бадретдинова, оцифровать архив пока нет возможности, но со временем они к этому придут.
Работа с населением
Большой объём работы у архивного отдела по запросам от населения и организаций. Больше всего обращений от Социального фонда России (бывшего Пенсионного фонда) при начислении им пенсий. Часто в архив обращаются и обычные граждане, пришедшие сюда, как говорят работники отдела, «ногами», но в основном запросы поступают в электронном виде. Люди приходят, когда хотят сделать перерасчет пенсии, официальные запросы поступают от прокуратуры, паспортно-визовой службы и многих других. Последним нужно подтверждение, что человек, меняющий паспорт в 45 лет, на 1992 год проживал на территории РФ. Архивный отдел предоставляет доступ любому желающему абсолютно ко всем документам (секретные документы отдел не хранит). К примеру, недавно в архив обратилась инициативная группа, которая интересовалась пригородным хозяйством, располагавшемся между деревнями Нестерово и Чкалово (ныне Постникова) в 30-40-е годы прошлого века. Это хозяйство содержал завод для обеспечения продовольствием своих сотрудников, и там жили люди.
Как рассказала Татьяна Петровна, документы их архива плотно изучает старший научный сотрудник музейно-выставочного центра Николай Михайлович Кислов. К примеру, он часто обращался сюда, когда искал документы, относящиеся к периоду жизни Л. И. Брежнева в Шемахе, когда готовил встречу детей, чьи родители работали на существовавшей ранее Нязепетровской мебельной фабрике.
Хранятся здесь деловые бумаги бывшего леспромхоза с лесопунктами, ликвидированного лесхоза с лесничествами, всех бывших совхозов, которых на территории нашего района было немало. В архиве есть интересный фонд, относящийся к Шемахинскому детскому дому. Он содержит списки содержавшихся там детей, правда, только за один год. Большой фонд — около 1000 документов — хранится здесь от Райпо, большинство их касается личного состава. Осуществить поиск нужной информации сотрудникам архива не составляет труда — за более 20 лет работы все фонды они выучили наизусть, к тому же стеллажи и полки архивохранилища пронумерованы и снабжены пояснительными таблицами.
В сферу деятельности архивного отдела входит также и работа с организациями, которым он помогает составлять номенклатуры, их описи, инструкции по делопроизводству. Архив работает почти со всеми действующими учреждениями: администрацией и её отделами, районной больницей, ООО «ЛМЗ», центром занятости населения, управлением социальной защиты, СПК «Ташкиново» и многими другими. Создание общих баз данных — ещё одна разновидность деятельности архива. К 80-летию Победы работники архивного отдела заполняли электронную базу «Вспомним всех поимённо», созданную государственным комитетом по делам архивов Челябинской области, куда вносили данные о призванных на фронт из Нязепетровского района. Также на этом портале готовится база данных о ветеранах труда, с которой сотрудники архива работают в настоящее время.
Архивный отдел снабжен всеми необходимыми современными гаджетами. Здесь есть профессиональный пылесос для обеспыливания документов, гигрометр для измерения влажности воздуха (она, как и температура, должна быть строго выдержана), увлажнитель воздуха (он в хранилище излишне суховатый). На одном из столов примостился шредер — аппарат для измельчения бумаги (им уничтожают документы, которые нельзя выбросить или сдать в макулатуру), на другом — станок для архивного переплёта документов (с его помощью сверлят и прошивают пачки бумаги).
Как отметила Т. П. Бадретдинова, в помещение архивного отдела встроена специальная система вентиляции, но еще его нужно оборудовать регулируемым отоплением для поддержания определенного температурного режима. В настоящее время в одном из трёх кабинетов архивохранилища идет ремонт, после которого здесь станет намного просторнее и уютнее.
Марина ЖУРАВЛЕВА
